Die Pflege der Universitätsklinik für Augenheilkunde am LKH Universitätsklinikum Graz, brachte in den letzten Jahren eine sehr innovative Gruppe von Personen hervor, welche Akzente in der Pflege der Augen setzen möchte.

Erfahrung bringt Innovation

Diese Gruppe von Personen, formiert in der Projektgruppe Qualitätsmanagement Pflege der Universiätsaugenklinik Graz, konnte schon in den letzten Jahren Akzente in vielen Bereichen setzen. 2008 wurde ein weiterer innovativer Punkt in das Portfolio der Gruppe aufgenommen: die Organisation von Veranstaltungen im Bereich der Pflege in der Augenheilkunde. Diese erste Veranstaltung wurde in Zusammenarbeit mit der Österreichsichen Ophthalmologischen Gesellschaft im Zuge der 49. Jahrestagung in der Seifenfabrik in Graz organisiert. Trotz des grossen Erfolges und der interessanten Vorträge wurde schnell klar, dass eine weitere Organisation von Kongressen ohne entsprechende technische Struktur nur erschwert möglich sein wird. Aus diesem Grund beschloss die Projektgruppe, bei zukünftigen Veranstaltungen eine eigene entsprechende Infrastruktur zu schaffen. Schon Anfang 2009 wurde die nächste Veranstaltung in die Planungsphase geschickt.

Erfahrungen kombinieren

Durch die Erfahrungen mit der letzten Veranstaltung wurde in Zusammenarbeit mit styleworx. ein Onlineportal geschaffen, welche der Pflege die Möglichkeit gibt, sich zu präsentieren und die bevorstehende Veranstaltung adäquat managen zu können. Hierzu wird neben Joomla! als Basis auf die von styleworx. speziell für diesen Einsatz entwickelte Erweiterung Symposium gesetzt, welches eine einfache und rasche Einschulung von Mitarbeitern in das System ermöglicht. Symposium wurde auf Basis der Erfahrungen und Anforderungen der Projektgruppe entwickelt und bietet neben dem Management von mehreren Veranstaltungen eine erweiterte Registrierungsfunktion, welche neben der Kongressregistrierung auch eine Benutzerregistrierung in Joomla! selbst bietet. Somit hat der Besucher die Möglichkeit sich in einem einzigen Schritt für den Kongress anzumelden und gleichzeitig auf geschützte Bereiche der Internetseite zuzugreifen.

Vom Anfang bis nach dem Ende

Symposium unterstützt die Projektgruppe vom Call for Abstracts bis weit nach der Veranstaltung durch Formulare zum Einreichen von Abstracts bis hin zum Bereitstellen von Präsentationen und Anhängen zu den Vorträgen nach der Veranstaltung. Durch automatisierte Prozesse und übersichtlichen Berichten auf Knopfdruck wird Zeit und Aufwand gespart, welche in anderen Bereiche dringend benötigt wird, zumal die Projektgruppe den normalen Dienstbetrieb mit gestalten und so wenig wie möglich beeinträchtigen soll.